เปิดเทคนิคลับเขียน Recruiting Email ที่ทำให้  Candidate ไม่มองข้ามแน่นอน!!!

Jo

30 Nov 2023 | 2 นาทีอ่าน

อยากเขียน Recruiting Email ให้ดีต้องดีตั้งแต่ First Step 

สื่อสารแบบส่งเสริมภาพลักษณ์

ในการส่ง Recruiting Email แต่ละครั้งต้องคำนึงถึงตำแหน่งหรือระดับของผู้รับด้วย ลักษณะคำที่ใช้ต้องมีความสอดคล้องกับบริบทและภาพลักษณ์ของบริษัท ในกรณีที่ผู้รับ Recruiting Email มีตำแหน่งเป็นผู้บริหาร ศัพท์ที่ใช้ก็ต้องเป็นคำที่เป็นทางการ ซึ่งแตกต่างกับศัพท์ที่ใช้กับนักศึกษาจบใหม่อย่างแน่นอน พูดง่าย ๆ ว่าต้องใช้ศัพท์ให้เหมาะสมตามแต่บริบทและบุคคล

กระชับได้ใจความ

แน่นอนว่าไม่มีใครอยากอ่าน Recruiting Email  ที่ยาวและยืดเยื้อ โดยเฉพาะเมื่อมันถูกส่งมาจากคนแปลกหน้า ดังนั้นข้อความที่ถูกเขียนจะต้องมีความกระชับได้ใจความ กล่าวถึงจุดประสงค์อย่างชัดเจน แต่ก็ต้องคงไว้ซึ่งความเหมาะสมกับบริบทและผู้รับด้วย

ใช้ภาษาที่เหมาะสม

การใช้ภาษาที่กล่าวถึงไม่ใช่เพียงแค่ลักษณะคำเท่านั้นแต่ยังหมายถึงข้อมูลต่างๆด้วย อย่างที่บอกในพารากราฟก่อนหน้าเกี่ยวกับความกระชับ เข้าใจง่าย ระบุจุดประสงค์ชัดเจน แต่สิ่งที่ต้องระวังคือคำที่ใช้ต้องไม่ทำให้ผู้รับ Recruiting Email รู้สึกถูกข่มขู่หรือกดดันโดยไม่ตั้งใจ และต้องเรียบเรียงข้อมูลการสมัครให้ไม่ซับซ้อน ถ้าหากเป็น Recruiting Email ที่เป็นตำแหน่งงานที่เฉพาะก็ควรใส่ข้อมูลอื่น ๆ เสริมเข้าไปด้วยเพื่อให้ผู้รับมีความเข้าใจในรายละเอียดมากยิ่งขึ้น

ปรับให้เข้ากับบุคคล

เพื่อให้คนที่รับ Recruiting Email เกิดความรู้สึกด้านดีกับอีเมลฉบับนี้ต้องมีการตรวจสอบข้อมูลของผู้รับว่าเป็นใคร มีความโดดเด่นในด้านไหน  การใส่ใจกับข้อมูลของผู้รับจะทำให้คนที่ได้รับ Recruiting Email รู้สึกได้รับคุณค่ามากขึ้นและจะอยากติดต่อกับผู้ส่งเอง

รวดเร็วทันเวลา

มาก่อนได้เปรียบเสมอ ในเรื่องของการส่ง Recruiting Email ก็เช่นเดียวกัน ความรวดเร็วในการดำเนินงานแต่ละขั้นตอนมีผลต่อความรู้สึกต่อผู้รับและยังส่งผลต่อการตัดสินใจในอนาคต ถ้าคุณส่งอีเมลช้าอาจทำให้คุณเสียโอกาสในการร่วมงานไปก็ได้ ทางที่ดีควรตอบกลับภายในเวลา 24 ชั่วโมงจะดีที่สุด

ตรวจทานคำผิด

ในกรณีที่ใช้ Template เดิมในการส่ง Recruiting Email โอกาสที่จะผิดพลาดนั้นมีสูงมาก หลายครั้งที่การทำผิดพลาดในเรื่องเล็ก ๆ ทำให้เกิดความเสียหายต่อบริษัท ทำให้ผู้รับคิดว่าคุณไม่มีความเป็น Professional ต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่ารายละเอียดถูกต้อง และสะกดถูกทุกประโยค 

ใช้รูปแบบที่ดูผ่านมือถือได้ง่าย

ส่วนใหญ่คนมักจะใช้มือถือมากกว่าคอมพิวเตอร์มากกว่า เพราะพกพาสะดวกง่ายต่อการใช้งาน ทำให้เมื่อจะเขียน Recruiting Email ต้องพิจารณาถึงความเหมาะสมต่อการใช้งานบนมือถือด้วย ขนาดและรูปแบบของตัวอักษรต้องอ่านง่าย ไม่จำเป็นต้องมีอิโมจิหรือรูปภาพมากเกินไป วรรคตอนและเว้นบรทัดให้ดี จะทำให้ Recruiting Email ของคุณน่าอ่านขึ้นมากเลยหล่ะ

ใช้คำที่กระตุ้นความสนใจ

การส่ง Recruiting Email แต่ละครั้งย่อมคาดหวังให้ได้รับการติดต่อกลับ จึงเป็นเหตุผลว่าทำไมในการเขียน Recruiting Email ต้องมีคำหรือประโยคที่เชิญชวนให้ตอบกลับ และทำให้สามารถดำเนินการต่อไปได้

ถ้าเป็น HR ต้องติดต่อ Candidate ตอนไหนบ้างนะ?  

ในกระบวนการสรรหาบุคลากรสิ่งที่ฝ่ายทรัพยากรมนุษย์ต้องรับผิดชอบนั้นมีตั้งแต่การติดต่อเบื้องต้น การนัดเวลาสัมภาษณ์ไปจนถึงการปฐมนิเทศ ดังนั้นจึงจำเป็นต้องมีการใช้ Recruiting Email ติดต่อผู้สมัครเข้าตลอดเวลา วันนี้เราจะพามาดูกระบวนการติดต่อว่าจะมีรายระเอียดแบบไหนบ้าง ถ้าพร้อมแล้วไปดูกันเลย

  1. FIRST-TOUCH SOURCING CANDIDATE EMAIL

First-Touch Sourcing Candidate E-mail คือ อีเมลล์ฉบับแรกที่จะถูกส่งในกระบวนการสรรหาสิ่งที่ขาดไม่ได้เลยคือการระบุเป้าหมายของอีเมลล์ฉบับนี้ชัดเจน และตรงประเด็นรายละเอียดที่อยู่ในอีเมลล์จะเริ่มจากการเสนอตำแหน่งงานที่เปิดรับ และเชิญชวนให้เข้ามาร่วมงาน แต่ก่อนที่จะส่งอีเมลล์ฉบับนี้ต้องมีการตรวจสอบเบื้องต้นก่อนว่า ผู้รับมีคุณสมบัติและมีความสามารถตรงตามเงื่อนไขที่ต้องการ จะได้เป็นการไม่เสียเวลาทั้งต่อตัวเราเองและฝ่ายผู้สมัครด้วย

สิ่งที่ขาดไม่ได้ใน Recruiting Email คือ ?

  • คุณเจอผู้สมัครได้ยังไง : ในส่วนนี้ต้องระบุช่องทางที่คุณเจอผู้สมัคร เช่น Social Media , Job Platform หรือช่องทางอื่นๆ
  • ตำแหน่งที่ต้องการให้สมัคร : ระบุตำแหน่งที่เปิดรับตอนนี้และตำแหน่งที่ต้องการให้ผู้สมัครยื่นใบสมัครเข้ามา
  • เชิญชวนให้ผู้สมัครสนใจ : ใช้คำที่สื่อว่าอยากร่ามงานกับผู้สมัคร
Email Template
PointRecruitment
SubjectOpportunity – ตำแหน่ง (Position) ที่ (Company name) 
สวัสดี คุณ (First name)

ฉัน (Your name) ฝ่ายบริหารทรัพยากรมนุษย์ (Company name) เรากำลังมองหาคนที่จะมาร่วมงานกับเราในตำแหน่ง (Position) 

จากที่ฉันได้เห็นโปรไฟล์ของคุณที่ (ช่องทางที่พบ)  ฉันคิดว่าประสบการณ์ของคุณในด้าน (Skill) เหมาะสมกับตำแหน่งนี้ และอยากติดต่อเพื่อเสนอโอกาสที่จะได้ร่วมงานกับคุณหากสนใจตำแหน่งนี้

หรือต้องการสอบถามรายละเอียดเพิ่มเติ่มสามารถ นัดหมายวันที่และเวลาที่สะดวกได้เลย

ขอขอบคุณที่สละเวลา,หวังว่าจะได้ร่วมงานกับคุณ

 (Your name)
  1. ตอบรับใบสมัคร

Recruiting Email ฉบับนี้จะถูกส่งไปเมื่อได้รับใบสมัครหรือ Resume ของ Candidate เพื่อเป็นการแสดงความขอบคุณสำหรับความสนใจ และเพื่อเเจ้งเตือนให้ผู้สมัครทราบว่าเราได้รับใบสมัครเรียบร้อยแล้ว และจะดำเนินการในขั้นต่อไป แต่ส่วนใหญ่แล้วจะมีการใช้ระบบติดตามผู้สมัคร (ATS) เพื่อให้สามารถดำเนินการได้อย่ารวดเร็ว

สิ่งที่ขาดไม่ได้ใน Recruiting Email คือ ?

  • แสดงความขอบคุณ : ใช้ประโยคที่ทำให้ผู้รับรู้ว่าคุณขอบคุณที่ผู้รับสนใจในบริษัทของคุณ
  • ระบุขั้นตอนต่อไป : ให้ระบุกระบวนการต่อไปที่จะเกิดขึ้น รวมถึงแจ้งให้ทราบถึงสิ่งที่คุณจะทำต่อจากนี้
Email Template
PointRecruitment
Subject(Company name) – ยืนยันการสมัครงาน
สวัสดี คุณ (First name)

ขอบคุณสำหรับความสนใจใน(Company name) เราได้รับการสมัครของคุณในตำแหน่ง(Position) ที่เปิดให้สมัครและเราจะตรวจสอบเอกสารของคุณอย่างละเอียด

ทีมงานของเราจะติดต่อคุณเพื่ออัปเดตสถานะของการสมัครงานภายใน (ระบุเวลา) 

ในระหว่างนี้ โปรดเยี่ยมชม (ลิงค์ไปยังหน้าเว็บไซต์บริษัท) เพื่อทราบเพิ่มเติมเกี่ยวกับบริษัทของเรา

ขอแสดงความนับถือ,

ฝ่ายบริหารทรัพยากรบุคคล (Company name)

(Logo)
  1. นัดเวลาการสัมภาษณ์
  • นัดหมายการสัมภาษณ์งาน

หลังจากที่ยืนยันการสมัครงานแล้วสิ่งต่อไปที่ต้องทำคือการนัดหมายเพื่อเข้ารับการสัมภาษณ์งาน ต้องระบุวันที่เวลาและสถานที่ล่วงหน้าอย่างน้อย 2-3 วัน ขึ้นอยู่กับรูปแบบการสัมภาษณ์ว่าเป็นแบบออนไลน์หรือตัวต่อตัว เเต่นอกเหนือจากการนัดหมายแล้ว อีเมลล์ฉบับนี้ยังมีเพื่อยืนยันว่าผู้รับสะดวกเข้ารับการสัมภาษณ์หรือไม่ เพื่อให้เกิดความเข้าใจที่ตรงกัน แน่นอนว่าถ้าผู้สมัครไม่พร้อมหรือไม่สะดวกเข้าสัมภาษณ์ในเวลาที่ระบุไว้จะได้ดำเนินการเปลี่ยนแปลงการนัดหมายใหม่อีกครั้ง

สิ่งที่ขาดไม่ได้ใน Recruiting Email คือ ?

  • ยืนยันตำแหน่งที่สมัคร : เป็นการแจ้งให้ทราบว่าผู้สมัครสมัครเข้ามาในตำแหน่งใด เพราะบางครั้งอาจมีการสมัครเข้ามาในบริษัทหลายตำแหน่ง
  • รูปแบบการสัมภาษณ์ :  ระบุว่าจะเป็นการสัมภาษณ์ทางโทรศัพท์ วิดีโอ หรือการพบปะตัวต่อตัว
  • ผู้สัมภาษณ์ : บอกว่าใครจะเป็นคนสัมภาษณ์ และคน ๆ นั้นมีตำแหน่งอะไร
  • เวลาที่ใช้ในการสัมภาษณ์ : ระบุโดยประมาณว่าการสัมภาษณ์จะใช้เวลานานแค่ไหน สิ่งนี้จะช่วยให้พวกเขาวางแผนตารางเวลาของพวกเขาได้อย่างเหมาะสม
Email Template
PointRecruitment
Subject(Company name) – นัดหมายการสัมภาษณ์งาน
สวัสดี คุณ (First name)

ขอบคุณสำหรับความสนใจในตำแหน่ง (Position) ที่ (Company name) 

เราได้ตรวจสอบใบสมัครของคุณแล้ว และมีความยินดีเป็นอย่างยิ่งที่ได้เชิญคุณเข้ารับการสัมภาษณ์


จึงได้มีการนัดหมายเพื่อสัมภาษณ์ (รูปแบบการสัมภาษณ์) โดยคุณ (ผู้สัมภาษณ์), (ตำแหน่งงานของผู้สัมภาษณ์) ของ (Company name) การสัมภาษณ์จะใช้เวลา (ระยะเวลาในการสัมภาษณ์)

ในวันที่ (XX) เวลา(XX:XX) ไม่ทราบว่าคุณ (First name) สะดวกเข้ารับการสัมภาษณ์หรือไม่

หากสะดวกเข้ารับการสัมภาษณ์กรุณาตอบกลับอีเมลนี้

ขอแสดงความนับถือ,

(Your name)
  • ยืนยันเวลาและสถานที่สำหรับการสัมภาษณ์

หลังจากที่นัดหมายและได้วันที่พร้อมเรียบร้อยแล้วจะต้องส่งอีเมลเพื่อยืนยันเวลาและสถานที่ในการสัมภาษณ์อีกครั้ง หากเป็นการสัมภาษณ์ออนไลน์ต้องระบุแพลตฟอร์มที่จะใช้สัมภาษณ์ รวมไปถึงวิธีการและรายละเอียดอื่น ๆ เพื่อให้ผู้เข้ารับการสัมภาษณ์ได้เตรียมความพร้อมให้มากที่สุด

สิ่งที่ขาดไม่ได้ใน Recruiting Email คือ ?

  • ยืนยันวันที่และเวลา : ยืนยันกำหนดการวันที่ เวลา และสถานที่
  • ข้อมูลการประชุม : ลิงค์ไปยังการประชุมทางวิดีโอ หรือหมายเลขโทรศัพท์ของการประชุมและรหัสเข้าถึง หรือที่อยู่สำนักงาน
  • วาระการประชุม : ระบุสิ่งที่คุณอยากทราบ หรือหากมีการทดสอบก็ต้องระบุด้วยเหมือนกัน
  • Dress code : หากเป็นการสัมภาษณ์ในสำนักงาน อาจระบุชุดเครื่องแต่งกายที่เหมาะสม
Email Template
การสัมภาษณ์ออนไลน์
PointRecruitment
Subject(Company name) – ยืนยันการสัมภาษณ์งาน (รูปแบบการสัมภาษณ์)
สวัสดี คุณ (First name)

เราได้มีการยืนยันการสัมภาษณ์แบบ (รูปแบบการสัมภาษณ์) โดยคุณ (ผู้สัมภาษณ์), (ตำแหน่งงานของผู้สัมภาษณ์) ของ (Company name) การสัมภาษณ์จะใช้เวลา (ระยะเวลาในการสัมภาษณ์) แล้ว

ทางเราขอเเจ้งหัวข้อการสัมภาษณ์เกี่ยวกับประสบการณ์ในการ (หัวข้อการสัมภาษณ์) 

เราคาดหวังเป็นอย่างยิ่งว่าจะได้สัมภาษณ์คุณ สามารถดูรายละเอียดการสัมภาษณ์ในในปฏิทินกิจกรรม หากมีข้อสงสัยประการใดสามารถติดต่อเราได้ทันที

นี่คือ (หมายเลขโทรศัพท์ / แพลตฟอร์มวิดีโอที่จะใช้ และลิงก์การประชุม) เพื่อเข้าห้องประชุม ใช้รหัสนี้: (รหัสเข้าถึง)

ขอแสดงความนับถือ,
(Your name)
การสัมภาษณ์ตัวต่อตัว
PointRecruitment
Subject(Company name) – ยืนยันการสัมภาษณ์งาน (รูปแบบการสัมภาษณ์)
สวัสดี คุณ (First name)

เราได้มีการยืนยันการสัมภาษณ์แบบ (รูปแบบการสัมภาษณ์) โดยคุณ (ผู้สัมภาษณ์), (ตำแหน่งงานของผู้สัมภาษณ์) ของ (Company name) การสัมภาษณ์จะใช้เวลา (ระยะเวลาในการสัมภาษณ์) แล้ว

ทางเราขอเเจ้งหัวข้อการสัมภาษณ์เกี่ยวกับประสบการณ์ในการ (หัวข้อการสัมภาษณ์) 

เราคาดหวังเป็นอย่างยิ่งว่าจะได้สัมภาษณ์คุณ สามารถดูรายละเอียดการสัมภาษณ์ในในปฏิทินกิจกรรม หากมีข้อสงสัยประการใดสามารถติดต่อเราได้ทันที

ที่อยู่สำนักงานของเราคือ (ที่อยู่) เมื่อคุณมาถึง โปรดยืนยันตัวตนที่แผนกต้อนรับ พนักงานจะให้บัตรผ่านลิฟต์ชั่วคราวแก่คุณ โปรดแต่งตัวสุภาพขอแสดงความนับถือ,
(Your name)
  • ติดต่อหลังการสัมภาษณ์

เมื่อสัมภาษณ์เรียบร้อยต้องส่ง Recruiting Email หลังการสัมภาษณ์เพื่อแสดงให้เห็นว่าบริษัทสนใจในตัวผู้สมัคร รายละเอียดในอีเมลอาจพูดถึงความประทับใจของคุณต่อผู้สมัคร และคาดหวังว่าจะในร่วมงานกับผู้สมัคร

สิ่งที่ขาดไม่ได้ใน Recruiting Email คือ ?

  • แสดงความขอบคุณ : กล่าวขอบคุณที่เข้าร่วมการสัมภาษณ์
  • ความประทับใจ : พูดถึงความประทับใจที่คุณมีต่อผู้สมัคร
  • ความคาดหวัง : แสดงความคาดหวังที่จะได้ร่วมงานกับผู้สมัคร
Email Template
PointRecruitment
Subject(Company name) – ติดตามผลหลังการสัมภาษณ์
สวัสดี คุณ (First name)
ขอบคุณที่ใช้เวลา (วันนี้/เมื่อวาน) ในการสัมภาษณ์กับทีมของเราเกี่ยวกับตำแหน่ง(Position)

โดยคุณ (ผู้สัมภาษณ์) มีความประทับใจกับ (ประสบการณ์/ความเชี่ยวชาญ) ของคุณมาก เราเชื่อว่าคุณมีความเหมาะสมกับตำแหน่งนี้ และเชื่อว่าคุณสามารถเป็นส่วนหนึ่งของ(Company name) ได้

เราจะทำการสัมภาษณ์ครบถ้วนในสัปดาห์นี้ และคุณสามารถทราบผลภายใน (กรอบเวลา)ขอบคุณอีกครั้งสำหรับเวลาของคุณ

ขอแสดงความนับถือ,

(Your name)
  1. แจ้งผลการสัมภาษณ์เสนอตำแหน่งงาน
  • เสนอตำแหน่งงาน

Recruiting Email ฉบับนี้จะเป็นการส่งเพื่อเสนอตำแหน่งงานให้กับผู้สมัคร ซึ่งจะระบุตำแหน่ง หน้าที่ เงินเดือน และสวัสดิการไว้ นอกจากนี้ยังมีรายระเอียดเพิ่มเติมอีกมากมาย เพื่อให้ผู้รับสนใจและตอบรับข้อเสนอนี้

สิ่งที่ขาดไม่ได้ใน Recruiting Email คือ ?

  • ความคาดหวัง :  บอกความคาดหวังของคุณว่าคุณอยากให้ผู้สมัครเป็นส่วนหนึ่งของทีม
  • ค่าตอบแทนและผลประโยชน์ : ระบุเงินเดือนที่คุณพร้อมจ่ายให้ผู้สมัคร รวมถึงผลประโยชน์ด้านการดูแลสุขภาพ ประกันภัย การเงิน และวันหยุดพักร้อน
  • รายละเอียดการทำงาน : ย้ำถึงชื่อตำแหน่งงาน แผนก และเวลาทำงาน
Email Template
PointRecruitment
Subject(Company name) – เสนอตำแหน่งงาน (Position)
สวัสดี คุณ (First name)
เรามีความยินดีที่จะเสนอตำแหน่ง(Position) ของบริษัท (Company name) ให้คุณ

ทีมของเรามีความประทับใจคุณอย่างมากในระหว่างกระบวนการสัมภาษณ์ เราเชื่อว่าทักษะและประสบการณ์ของคุณจะเป็นส่วนช่วยที่สำคัญให้กับทีม (แผนก)


โปรดตรวจสอบและพิจารณารายละเอียดต่อไปนี้
ตำแหน่งตำแหน่งเป็น (เต็มเวลา/นอกเวลา/ชั่วคราว) ในตำแหน่ง (Position)ที่(Company name) ในตำแหน่งนี้ คุณจะรายงานต่อ (ผู้จัดการโดยตรง) ใน (แผนก)

ในฐานะพนักงาน (เต็มเวลา/นอกเวลา/ชั่วคราว) ตำแหน่งนี้ต้องการ (ชั่วโมง/สัปดาห์) ชั่วโมงทำงานของคุณจะเป็น (เวลาเริ่ม — เวลาจบ) พร้อมกับพักเบรก (30 นาที/1 ชั่วโมง) สำหรับมื้อกลางวัน
เริ่มงานวันแรกเป็นวันที่ (เดือน, วัน, ปี)
ค่าตอบแทน
(Company name)  จะจ่ายค่าตอบแทนให้คุณ (จำนวนเงิน) ต่อ (ชั่วโมง/สัปดาห์/ปี/) สำหรับตำแหน่งดังกล่าว
ผลประโยชน์
พร้อมกับตำแหน่งและในฐานะพนักงานของ(Company name)  คุณจะได้รับผลประโยชน์ต่อไปนี้:

ประกันสุขภาพ; ตัวเลือกหุ้น; การจับคู่ 401K; 15 วันของ PTO; (เพิ่มหรือลบผลประโยชน์)

นอกเหนือจากผลประโยชน์เหล่านี้(Company name)   ยังภูมิใจที่จะเสนอสวัสดิการเหล่านี้ให้กับพนักงาน (รายการของสวัสดิการ)

จดหมายเสนองานแบบเต็มถูกแนบมาด้วย โปรดเซ็นชื่อของคุณเพื่อแสดงว่าคุณตกลงและยอมรับข้อเสนอนี้ และส่งอีเมลกลับมาถึงฉันภายใน (วันที่)

เราตั้งหน้าตั้งตารอที่จะต้อนรับคุณเข้าสู่ทีม (Company name)  หากคุณมีคำถามใด ๆ เกี่ยวกับข้อเสนอที่แนบมา โปรดติดต่อฉันโดยตรงที่ (หมายเลขโทรศัพท์)
ขอแสดงความนับถือ,

(Your name)
  • ปฏิเสธการสมัครงาน

การเขียน Recruiting Email เพื่อปฏิเสธการสมัครงานเป็นการแจ้งให้ทราบว่าผู้สมัครไม่ผ่านการคัดเลือก ซึ่งในการเขียนจะต้องระวังไม่ให้ผู้สมัครเกิดความรู้สึกด้านลบกับบริษัท เพราะไม่ใช่ว่าผู้สมัครทุกคนจะไม่ผ่านคุณสมบัติ ดังนั้นต้องเขียนโดยคำนึงว่าอาจจะได้ร่วมงานกันนอนาคต

สิ่งที่ขาดไม่ได้ใน Recruiting Email คือ ?

  • ขอบคุณสำหรับการสมัคร : ขอบคุณที่สนใจในบริษัทของคุณ
  • ผลการตัดสินใจ : แจ้งผลการตัดสินใจและแสดงความเสียใจ
  • คำแนะนำ : ให้คำแนะนำ และบอกเหตุผลการตัดสินใจ
  • แจ้งการเก็บข้อมูล : แจ้งว่าจะมีการเก็บข้อมูลไว้และจะมีการติดต่ออีกครั้งหากมีงานที่เหมาะสม
Email Template
PointRecruitment
Subjectผลการสมัครในตำแหน่ง (Position) ที่ (Company name) 
สวัสดี คุณ (First name)
ขอบคุณที่สมัครเข้าร่วมในตำแหน่ง(Position) และได้พูดคุยกับทีมของเราเกี่ยวกับประสบการณ์ของคุณ เราขอบคุณที่สนใจใน (Company name)

เราโชคดีที่ได้ผู้สมัครที่มีความสามารถหลายคน และเราเสียใจที่ต้องแจ้งให้คุณทราบว่าเราได้ตัดสินใจที่จะเลือกผู้สมัครที่มีประสบการณ์มากกว่าสำหรับตำแหน่งนี้ (คำแนะนำเชิงสร้างสรรค์)

เราจะเก็บประวัติของคุณไว้ และจะติดต่อกลับหากเราคิดว่าคุณเหมาะสมกับตำแหน่งอื่นๆ

เราหวังว่าคุณจะยังติดต่อกับเราผ่าน (ลิงก์โปรไฟล์โซเชียล) และติดตามโอกาสอื่น ๆ (ลิงก์หน้าอาชีพ) เพื่อโอกาสในอนาคตที่อาจเหมาะสมกว่า


เราขอบคุณที่สละเวลาและความพิจารณาของคุณใน(Company name)


ขอแสดงความนับถือ,

ฝ่ายบริหารทรัพยากรบุคคล (Company name)

สรุป

ในการสรรหาทรัพยากรบุคคลจะขาดกระบวนการส่ง Recruiting Email ไปไม่ได้ เพราะการส่ง Recruiting Email เป็นการตัวเชื่อมการติดต่อสื่อสารระหว่าง ฝ่ายบริหารทรัพยากรมนุษย์และ Candidate การจะแย่งชิงตัวผู้มีความสามารถมาร่วมงานได้หรือไม่ก็ต้องพึ่งการติดต่อสื่อสารนี่แหละ เราหวังว่าข้อมูลที่รวบรวมมาจะทำให้คุณสามารถทำให้ Candidate สนใจและไม่มองข้าม Recruiting Email ของคุณนะ

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

บทความที่เกี่ยวข้อง

ทำไมกระบวนการ Onboarding ที่มีประสิทธิภาพถึงสำคัญกว่าที่คุณคิด

เราคงปฎิเสธไม่ได้ว่า ไม่ว่าวิธีการทำงานจะเปลี่ยนไปขนาดไหน จะเป็นการทำงานแบบ Hybrid หรือ Flexible Work การมีพนักงานใหม่เข

Jo

23 Jan 2024 | 1 นาทีอ่าน

HR ห้ามพลาด! รวบรวมรูปแบบการให้โบนัสครอบคลุมสำหรับสาย Tech พร้อมวิธีคำนวณเพื่อนำไปปรับใช้ในองค์กร

เดินทางมาถึงสิ้นปีแล้ว มีพนักงานหลายคนที่กำลังรอคอยโบนัสสิ้นปีนี้จากบริษัทหลากหลายบริษัทอยู่ โบนัสเป็นอีกปัจจัยที่ทำให้พ

Jo

19 Dec 2023 | 1 นาทีอ่าน

เคล็ดลับหา IT Talent ยังไงให้ได้คนที่”เก่งและตรงใจ”มากที่สุด

ปัญหาขาดแคลนแรงงานเป็นปัญหาที่พบเจอได้ในทุกอุตสหกรรม แต่เห็นได้ชัดว่าอุตสหกรรมที่เผชิญปัญหานี้หนักสุดย่อมหนีไม่พ้นอุตสหก

Jo

27 Sep 2023 | 2 นาทีอ่าน

องค์กรห้ามพลาด! การสร้าง Diversity ในอุตสาหกรรม Tech

เมื่อความหลากหลายกลายเป็นเรื่องสำคัญเชิงกลยุทธ์ บริษัทต่าง ๆ จึงต้องให้ความสำคัญกับความหลากหลายเพื่อสร้างทีมที่มีชีวิตชี